Um e-mail com o domínio da empresa, como nome@suaempresa.com.br, passa confiança e evita que mensagens importantes caiam no spam. O Google Workspace reúne e-mail, agenda, videochamadas e arquivos em nuvem. A OnlyX cuida da parte técnica: configura, organiza e dá suporte para o seu time trabalhar sem se preocupar com isso.
O que fazemos
- Criação e configuração. Abrimos o ambiente da empresa e criamos as contas de e-mail dos colaboradores com o seu domínio.
- Configuração do domínio e do e-mail. Ajustamos os registros de DNS (MX, SPF, DKIM e DMARC), que ajudam a evitar que as suas mensagens sejam tratadas como spam ou falsificadas.
- Migração. Levamos e-mails, contatos e agendas do provedor antigo para o Google Workspace, com cuidado para não perder nada.
- Organização. Estruturamos usuários, grupos e listas, e-mails por departamento e pastas compartilhadas no Drive.
- Administração do dia a dia. Entrada e saída de colaboradores, recuperação de acessos, mudanças de permissão e dúvidas do time.
- Suporte. Atendimento direto, por WhatsApp ou e-mail, quando algo precisar de ajuda.
Como funciona
- Diagnóstico. Vemos como a empresa usa e-mail hoje, quantas pessoas vão usar e o que precisa ser migrado.
- Proposta. Indicamos o plano do Google Workspace mais adequado e o escopo do nosso trabalho.
- Configuração. Preparamos o domínio, as contas e as regras de segurança.
- Migração e testes. Movemos os dados e conferimos o envio e o recebimento antes de trocar de vez.
- Entrega e orientação. Mostramos ao time como usar e deixamos um canal aberto para dúvidas.
Prazos
O cronograma da configuração é combinado na proposta. A migração depende do volume de e-mails e do número de contas. Quando o trabalho exige trocar o domínio de servidor, combinamos o melhor horário com você para evitar interrupções no atendimento da empresa.
Investimento
A licença do Google Workspace é contratada por você diretamente com o Google, de acordo com o plano escolhido, e a conta fica em nome da sua empresa. A OnlyX cobra uma taxa de administração pela configuração, pela migração e pelo suporte, apresentada em um orçamento sob medida conforme o número de contas e a complexidade do trabalho.
Segurança e entrega de e-mails
E-mail é uma das portas mais usadas por golpes, como phishing e boletos falsos. Por isso a configuração inclui verificação em duas etapas, regras de senha e autenticação do domínio. Nosso trabalho reduz o risco, mas não o elimina: orientamos o time a reconhecer mensagens suspeitas e a não clicar em links desconhecidos.
Se você já tem um site, cuidamos também da integração, para que os formulários enviem os contatos ao e-mail certo e não caiam no spam. Veja como criamos sites e cuidamos da manutenção.
Perguntas frequentes
Preciso ter um domínio próprio?
Para usar e-mail profissional, sim. Se você ainda não tem, ajudamos a escolher e a registrar o domínio da empresa.
Dá para manter o meu e-mail atual durante a migração?
Sim. Planejamos a troca para o e-mail continuar funcionando, e conferimos o recebimento antes de desligar o provedor antigo.
Vocês migram o conteúdo da conta antiga?
Sim: e-mails, contatos e agendas, conforme o provedor de origem. Combinamos no diagnóstico o que será levado.
O que acontece quando alguém sai da empresa?
Fazemos o desligamento da conta com segurança: repassamos arquivos e e-mails a outra pessoa, ajustamos os acessos e, se for o caso, mantemos uma caixa de redirecionamento.
O Workspace serve para empresa pequena?
Serve. Funciona desde uma equipe de duas pessoas até times grandes. O plano é escolhido conforme o tamanho e as necessidades da empresa.
Peça seu orçamento
Conte quantas pessoas usam e-mail na sua empresa e o que você usa hoje. Fale com a OnlyX pelo WhatsApp, no (13) 99745-4075, pelo e-mail contato@onlyx.com.br ou pela página de contato.
